PROTOKÓŁ 01 09 2026 SOM

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ OCENY STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

Miejskie Przedszkole Publiczne Nr 4 im. „Tęczą Malowane” w Starogardzie Gdańskim

Data przeprowadzenia oceny: 01.09.2026r.

Osoba/osoby dokonujące oceny: Martyna Biernath              

Dokument poddany ocenie: „Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem” – załącznik do Zarządzenia Dyrektora nr 3/2024 z dnia 5 lutego 2024 r.

1. Podstawa przeprowadzenia oceny

Oceny dokonano w związku z obowiązkiem okresowej oceny Standardów Ochrony Małoletnich, wynikającym z art. 22c ust. 6 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w celu zapewnienia zgodności standardów z obowiązującymi przepisami oraz ich dostosowania do aktualnych potrzeb przedszkola.

1. Zakres przeprowadzonej oceny

W ramach oceny uwzględniono następujące obszary:

1. Aktualność dokumentu oraz zgodność jego treści z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a dziećmi oraz pomiędzy dziećmi.
3. Procedury reagowania na podejrzenie krzywdzenia dziecka, w tym zasady zawiadamiania właściwych instytucji.
4. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń, podejmowanie interwencji oraz udzielanie dziecku wsparcia.
5. Zasady dokumentowania zgłoszeń i incydentów oraz przechowywania dokumentacji.
6. Zasady bezpiecznej rekrutacji i przygotowania pracowników do stosowania standardów.
7. Uwzględnienie potrzeb dzieci z niepełnosprawnościami oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
8. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci.
9. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych oraz ochrony dzieci przed szkodliwymi treściami.
10. Dostępność pełnej i skróconej wersji standardów dla rodziców, pracowników i dzieci.
11. Praktyczne stosowanie standardów przez pracowników oraz funkcjonowanie przyjętego systemu monitorowania.
12. Wnioski z ankiet pracowniczych, zgłoszeń, zdarzeń i dotychczasowych działań podejmowanych w celu zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa.

III. Ustalenia

1. Aktualność i kompletność obowiązujących standardów

W placówce obowiązuje dokument „Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Miejskim Przedszkolu Publicznym nr 4 im. „Tęczą Malowane” w Starogardzie Gdańskim”, wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora nr 3/2024 z dnia 05.02.2024 r.

Dokument zawiera najważniejsze zasady ochrony dzieci przed krzywdzeniem, określa prawa i obowiązki dzieci, zasady bezpiecznych relacji między personelem a dziećmi, procedury reagowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia oraz zasady ochrony danych osobowych i wizerunku dzieci. Uwzględnia również zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników oraz procedury postępowania w przypadku przemocy ze strony pracownika, członka rodziny lub rówieśnika.

Polityka zawiera załączniki ułatwiające dokumentowanie podejmowanych działań, m.in. wzór notatki służbowej, kartę interwencji i kwestionariusz monitorowania standardów.

2. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

Dokument określa sposób postępowania pracowników w sytuacji zauważenia niepokojących sygnałów lub podejrzenia krzywdzenia dziecka. Pracownik zobowiązany jest do podjęcia odpowiednich działań, zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, poinformowania dyrektora lub osób odpowiedzialnych za monitorowanie Polityki oraz sporządzenia wymaganej dokumentacji.

Procedury uwzględniają różne sytuacje, w tym podejrzenie krzywdzenia dziecka przez pracownika placówki, członka rodziny lub inne dziecko. W zależności od okoliczności przewidziano rozmowy z osobami zaangażowanymi, informowanie rodziców lub opiekunów, opracowanie planu wsparcia dziecka, monitorowanie sytuacji oraz powiadomienie odpowiednich instytucji, jeżeli zachodzi taka potrzeba.

Pracownicy znają obowiązujące procedury i deklarują znajomość sposobów reagowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.

3. Monitoring i ocena realizacji standardów

W placówce wyznaczono zespół odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Polityki. W jego skład wchodzą:

• Anna Synowiec – koordynator,
• Martyna Biernath,
• Beata Hejmyk,
• Elżbieta Szpak.

Do zadań zespołu należy monitorowanie realizacji standardów, reagowanie na sygnały dotyczące ich naruszania, analiza uwag i propozycji pracowników oraz przedstawianie dyrektorowi wniosków dotyczących ewentualnych zmian.

Zgodnie z zapisami Polityki monitoring odbywa się poprzez zbieranie informacji, w tym ankietowanie pracowników, nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy.

W przeprowadzonej ankiecie w roku szkolnym 2025/2026 wzięło udział 19 pracowników placówki. Wszyscy ankietowani zadeklarowali znajomość programu „Chronimy Dzieci”, obowiązujących standardów oraz treści Polityki. Wszyscy wskazali również, że potrafią rozpoznawać symptomy krzywdzenia dziecka i wiedzą, jak należy reagować w takich sytuacjach.

Żaden z ankietowanych nie zadeklarował zaobserwowania naruszenia Polityki przez innego pracownika. Wszyscy pracownicy wskazali, że nie mają uwag, propozycji zmian ani dodatkowych tematów, które należałoby uwzględnić w dokumencie.

Wyniki ankiety wskazują na dobrą znajomość obowiązujących standardów wśród pracowników oraz pozytywną ocenę ich funkcjonowania.

4. Ochrona danych osobowych, wizerunku i bezpieczeństwo cyfrowe

Polityka określa zasady ochrony danych osobowych i wizerunku dzieci. Wskazuje na konieczność zachowania poufności informacji dotyczących dziecka i jego rodziny oraz uzyskiwania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych na utrwalanie i publikowanie wizerunku dziecka, z uwzględnieniem opisanych w dokumencie wyjątków.

Określono również zasady bezpiecznego publikowania zdjęć, m.in. unikanie nadmiernego ujawniania danych identyfikujących dziecko oraz dbanie o jego godność i bezpieczeństwo.

W zakresie bezpieczeństwa cyfrowego dokument wymaga uzupełnienia o bardziej szczegółowe zasady korzystania z Internetu i urządzeń elektronicznych, w tym zasady bezpiecznego dostępu do treści internetowych oraz działania edukacyjne skierowane do dzieci i rodziców.

5. Dostępność standardów i znajomość ich treści przez pracowników, rodziców i dzieci

Polityka jest udostępniana pracownikom i rodzicom, w szczególności poprzez tablicę ogłoszeń oraz stronę internetową placówki. Pracownicy zostali zapoznani z jej treścią i znają obowiązujące procedury.

Przeprowadzona ankieta potwierdziła, że wszyscy uczestniczący w niej pracownicy znają obowiązujące standardy i wiedzą, jak postępować w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.

W celu dostosowania przekazu do możliwości rozwojowych dzieci w wieku przedszkolnym przygotowano również obrazkową wersję Standardów Ochrony Małoletnich. Zawiera ona krótkie, zrozumiałe komunikaty i ilustracje dotyczące m.in. prawa dziecka do szacunku, bezpieczeństwa, ochrony własnego ciała i granic, wyrażania swoich emocji, bycia wysłuchanym oraz otrzymania pomocy w sytuacji niepokoju lub zagrożenia.

Wersja obrazkowa stanowi przystępne dla dzieci uzupełnienie pełnego dokumentu. Może być wykorzystywana podczas rozmów i zajęć edukacyjnych oraz udostępniana w widocznym miejscu w przedszkolu.

6. Zgodność z obowiązującymi przepisami i potrzeba aktualizacji

Polityka zawiera odniesienia do najważniejszych aktów prawnych dotyczących ochrony dzieci, praw dziecka, przeciwdziałania przemocy oraz obowiązków instytucji w zakresie zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa.

Dokument obejmuje najważniejsze obszary ochrony małoletnich i określa zasady postępowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia dziecka.

Zaleca się okresową weryfikację podstaw prawnych oraz treści dokumentu pod kątem aktualnie obowiązujących przepisów. Warto również rozważyć uzupełnienie zapisów dotyczących bezpieczeństwa cyfrowego.

IV. Wnioski

Na podstawie analizy obowiązującej Polityki, przeprowadzonej ankiety wśród 19 pracowników oraz przygotowanych materiałów informacyjnych stwierdza się, że Standardy Ochrony Małoletnich są znane pracownikom i stanowią podstawę działań podejmowanych w celu zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa.

Pracownicy deklarują znajomość procedur rozpoznawania i reagowania na symptomy krzywdzenia dzieci. W ankiecie nie zgłoszono przypadków zaobserwowanego naruszenia Polityki ani propozycji zmian ze strony pracowników.

Pozytywnie ocenia się również przygotowanie obrazkowej wersji standardów, która umożliwia przekazywanie dzieciom najważniejszych zasad w sposób dostosowany do ich wieku i możliwości rozumienia.

W wyniku przeprowadzonej oceny stwierdza się, że:

• obowiązująca Polityka zawiera najważniejsze zasady i procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem;
• pracownicy znają treść dokumentu i deklarują umiejętność reagowania w sytuacjach zagrożenia;
• funkcjonuje zespół odpowiedzialny za monitorowanie realizacji standardów;
• przygotowano wersję obrazkową standardów przeznaczoną dla dzieci w wieku 3–6 lat;
• wskazane jest dalsze doskonalenie dokumentu, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego;
• należy okresowo weryfikować aktualność podstaw prawnych.

V. Zalecane działania:

1. Kontynuowanie monitorowania realizacji Standardów Ochrony Małoletnich zgodnie z zapisami Polityki.
2. Przypominanie pracownikom o obowiązujących procedurach i zasadach reagowania na sytuacje zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.
3. Udostępnianie rodzicom aktualnej wersji Polityki oraz informowanie ich o obowiązujących zasadach ochrony dzieci.
4. Wykorzystywanie obrazkowej wersji standardów podczas zajęć i rozmów z dziećmi oraz umieszczenie jej w widocznym miejscu w przedszkolu.
5. Systematyczne przypominanie dzieciom o ich prawach, prawie do wyrażania emocji, ochrony własnego ciała, odmowy oraz zwrócenia się o pomoc do zaufanej osoby dorosłej.
6. Rozważenie uzupełnienia Polityki o bardziej szczegółowe zapisy dotyczące bezpieczeństwa dzieci w Internecie i korzystania z urządzeń elektronicznych.
7. Dokonywanie okresowej weryfikacji dokumentu, w tym jego podstaw prawnych, oraz wprowadzanie zmian w razie zaistnienia takiej potrzeby.

VI. Zakończenie

Przeprowadzona ocena wykazała, że w placówce funkcjonują zasady i procedury służące ochronie dzieci przed krzywdzeniem. Pracownicy znają obowiązującą Politykę i deklarują gotowość do podejmowania działań w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.

Przygotowanie obrazkowej wersji standardów stanowi dodatkowy element wspierający budowanie świadomości dzieci w zakresie ich praw i bezpieczeństwa.

Placówka będzie kontynuować działania mające na celu zapewnienie dzieciom bezpiecznych warunków pobytu, poszanowanie ich godności, praw i potrzeb oraz doskonalenie obowiązujących procedur.

Data sporządzenia protokołu: 01.09.2026r.

Podpisy osób dokonujących oceny:

Martyna Biernath